功能模組

學會實際營運需求

依學會實際需求設計,每個模組均可獨立啟用,也可全套整合。

支援多層級會員制度(一般會員、贊助會員、名譽會員、學生會員),每個層級有獨立的權限與費用設定。

  • 自定義會員層級與費率
  • 會員資料管理後台
  • 批次匯入 / 匯出(CSV / Excel)
  • 會員有效期自動提醒
  • 個人資料自助更新
交付規格

會員管理後台、API 文件、權限設定說明、匯入匯出範本

線上報名活動、年會、研討會,支援多種繳費方式,自動產生收據並進行帳務對帳。

  • 活動報名表單設計器
  • 線上刷卡 / ATM 轉帳
  • 自動寄送確認信 + 收據
  • 報名人數限制與候補名單
  • 後台帳款對帳報表
交付規格

報名系統、金流整合文件、Email 範本、對帳報表設計

完整的學術投稿平台,支援雙盲審稿流程、委員分配、評分、意見回覆與最終決定通知。

  • 論文上傳(PDF / Word)
  • 雙盲 / 單盲審稿設定
  • 審稿委員自動分配
  • 評分表與意見回饋
  • 作者通知與修改回傳
交付規格

投稿審稿系統、委員分配邏輯文件、Email 通知範本、流程說明書

完整的活動與課程管理系統,支援報名、付款、場次設定與出席追蹤,讓學會輕鬆舉辦研討會、工作坊及各類培訓課程。

  • 活動建立與場次管理
  • 線上報名與付款整合
  • 出席簽到與紀錄追蹤
  • 課程講義上傳與下載
  • 活動通知與提醒 Email
交付規格

活動管理後台、報名流程說明、付款整合文件、出席報表匯出功能

完整的後台管理系統讓學會工作人員無需技術背景即可自行維護,並提供詳細的操作文件。

  • 管理員權限分級
  • 系統健康監控儀表板
  • 操作手冊(繁中)
交付規格

後台操作手冊、維運 SOP、錯誤排除指南、備份說明

開發時程

4–10 週完成交付

依模組複雜度與資料量而定,需求確認後提供精確時程。

第 1–2 週
需求確認與設計

功能清單確認、IA 架構設計、UI 設計稿(桌機 + 手機)

第 2–6 週
核心功能開發

會員系統、報名繳費、投稿審稿模組開發與測試

第 6–8 週
整合與 UAT 測試

功能整合、委員會 UAT 驗收測試、問題修正

第 8–10 週
上線與文件交付

正式部署上線、操作手冊交付、教育訓練(如需)

功能亮點

為學會量身設計

層級會員
線上繳費
投稿審稿
匯入匯出
維運文件
常見問題

學會網站 FAQ

可以。我們設計的後台以「學會工作人員」為目標用戶,不需要技術背景。交付時附繁中操作手冊、教學影片(選配),並提供上線後 3 個月的免費技術支援。若有長期維護需求,可簽訂年度維護合約。

可以。我們提供 CSV / Excel 格式的批次匯入功能,並在交付前協助您完成資料清洗與匯入測試。若現有系統有 API,也可以評估直接串接。

需要。學會須自行向金流服務商(如綠界、藍新)申請商家帳號,我們負責串接整合。申請流程約 1–2 週,建議在專案啟動時同步進行,以免影響上線時程。

我們提供正式的 UAT(使用者驗收測試)流程,包含:驗收測試案例文件、測試環境開放、問題追蹤表。委員會成員可依照測試案例逐項確認功能是否符合需求,並在驗收報告上簽署確認,確保交付品質有憑有據。

讓委員會有感的學會網站

填寫詢問表,1–2 工作天提供功能清單與時程估算。